WIR SUCHEN DICH!

#teamsimone sucht Verstärkung…
…und zwar in Festanstellung!

Büro- / Team-Assistent*in (m/w/d)

  • für 30 Stunden die Woche
  • ab September 2021 (oder wie es für uns passt)

Unser Team wächst und wächst. Und nun suchen wir eine Büro-/Team-Assistenz, die uns in vielen Bereichen unterstützt.

Ich bin Simone Abelmann und die Gründerin der Funny Sketchnotes und der Canva Lounge. Mein Team und ich stecken voller genialer kreativer Ideen und eines steht fest: Nur gemeinsam ist man stark!

Unsere Mission ist es so viele Menschen wie möglich, insbesondere uns Frauen, in die Kreativität zu bringen und Mut zu machen aus sich raus zu kommen und Zeit für sich selbst zu nehmen. Mein Motto lautet „Unperfekt ist perfekt“ und das wird bei mir und auch meiner Community täglich gelebt. Nun brauchen wir Dich, damit Du uns als Team, unsere Kunden und mich im „täglichen Chaos“ unterstützt.

Was mir wichtig ist:

  • Du bist ein Teamplayer  und trotzdem eigenständig
  • Du liebst Struktur und sprudelst trotzdem vor neuer Ideen
  • Du magst gute Organisation und bist mega zuverlässig
  • Lernen? Machst Du gerne und am liebsten jeden Tag.

Bei uns erwartet Dich die einmalige Chance ein erfolgreiches und kreatives Online-Business mit weiterzuentwickeln, ganz viel Spass, Kreativität und Platz für deine persönliche Weiterentwicklung.

Warum Du für mich arbeiten möchtest?

Du hast Lust auf Kreativität verbunden mit wachsenden Strukturen.

Flache Hierarchien, lockerer Umgang, Verlässlichkeit und selbtständiges Arbeiten sind für Dich kein Problem.

Du hilfst mir und dem wachsenden Team bei administrativen Aufgaben, Organisation im Back-Office und bist flexibel da einzuspringen, wo das Team Dich braucht.

Du hast einen Blick für Details und erledigst Deine Aufgaben immer sehr strukturiert und gewissenhaft.

Welche Ausbildung solltest du haben?

Da bin ich offen, denn ich denke das lernt man soooo nicht in der Schule. Vielleicht bist Du im kaufmännischen Bereich zuhause oder hast Ähnliches gemacht – ich denke am besten weißt Du selber was Du kannst und nicht.

Eine Aus- oder Weiterbildung im Bereich Online-Marketing kann von Vorteil sein, ist aber keine Vorraussetzung. Wir zeigen Dir, was DU brauchst. 

 

Ja und was sollst Du machen?

Du hältst mir und und dem Team den Rücken frei. Neben den regelmäßigen Aufgaben, wirst Du alle unterstützen, wo Hilfe benötigt wird. Genau das macht deine Aufgaben sehr vielseitig.

Das wären deine Aufgaben.

  • Kundenkommunikation (Emails beantworten etc.)
  • Du leitest unser Backoffice und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft (Postverwaltung, Packen & Versenden von Paketen) 
  • Systemaufbau und Administration der Mitgliedschaften (Upgrades, Kündigungen etc.)
  • Vorbereitende Buchhaltung (Erfahrung in Buchhaltung ist keine Voraussetzung, aber ein Interesse sollte bestehen, bzw. offen für Neues sein)
  • Community Management (Facebook-Gruppen-Betreuung)
  • Webinarbetreuung
  • und was sonst noch so anfällt!

Welche Tools ich nutze und du dann in Zukunft auch:

  • Microsoft Office (Outlook, Teams, Excel, Word, PowerPoint, Planner)
  • Active campaign
  • Canva
  • WordPress
  • Digistore & Digimember
  • Zoom
  • und noch einiges mehr

Mir ist klar dass du nicht alle Tools beherrschen kannst. Wichtig ist mir eine schnelle Auffassungsgabe und zügige Einarbeitung in neue Sachverhalte.

Wir arbeiten Dich intensiv ein, aber du solltest eine gute Portion Eigeninitiative mitbringen. 

Was ich Dir biete: 

  • intensive Blicke hinter die Kulissen eines Internet-Business
  • Teilnahme an allen meinen Kursen
  • flexible Zeiteinteilung und nach Vereinbarung
  • Homeoffice, 1-3 Tage pro Woche im Funny Sketchnotes Headquarter (dementsprechend suche ich jemanden in meiner Nähe:

    Lüttge Feld 48, 46514 Schermbeck)


Was mir noch wichtig ist 

  • Ehrlichkeit & Zuverlässigkeit
  • Engagement & Motivation & Lernbereitschaft 
  • Sorgfalt & Selbstständigkeit
  • Eigenverantwortung und Wille zur Mitgestaltung
  • Und ganz wichtig, denn ohne geht es nicht: Humor  

Klingt gut?

Du willst Mitglied in meinem Team werden?

Dann schicke mir Deine Bewerbung bis zum 15.07.2021, mit Deinem Gehaltswunsch und einem 3-Minütigen-Video, wo Du dich kurz vorstellst und sagst, warum Du bei mir arbeiten möchtest an info@simoneabelmann.com

Ich freue mich auf Dich!

Deine Simone